Сканирование в сетевую папку
Многофункциональное устройство кладёт сканы сразу туда, где их ищут.
Отправка сканов по почте засоряет ящики и теряет файлы. Удобнее, когда устройство сохраняет сканы в общую папку на хранилище, разложенную по сотрудникам.
Для устройства заводим отдельную учётную запись с правом записи только в папку сканов. Если пароль от неё утечёт, остальные данные останутся закрытыми.
Старые сканы удаляем автоматически через девяносто дней: всё нужное к этому времени уже разложено по папкам проектов.